会社のみんなで集まれる場所を予約する

大きな会社になると、本社以外にも支店がたくさんありますので、普段は顔を合わせないような相手もたくさんいます。同じ会社で働いているのに会った事もないというのは寂しいですし、転勤などがあった時には初めて顔を合わすとなれば仕事をしづらくなるでしょう。日頃から交流を深めておけばいざという時に協力もしあえますので、忘年会を行う時には会社全体で行うようにした方が、スタッフの交流も深められます。大人数で集まることになるのであれば、みんなが一つの会場に集まれるように貸切予約が出来る所を探さなくてはなりません。貸切に出来れば、会場に来ている人はすべて自分の会社の人だという事がわかりますので、お店に確認をしてみる事です。

どの支店からも近い場所を選んでおく

忘年会を行う場所に関しては、本社近くではなくすべての支店から近い場所を出来るだけ選ぶようにしなくてはなりません。一つの支店だけ遠い場所にある為に、他の支店の人達だけが近い場所を選んでしまうと、遠い支店の人だけが会場につくのが遅れてしまうからです。仕事の関係上遅れてくる人もいるかもしれませんが、出来るだけみんなが時間通りに集まれるようにする為にも、どの支店からも近い場所を選ぶ事です。渋谷が中心の辺りなのであれば、出来るだけ駅から近い場所を選ぶようにし、行きも帰りも利便性がいいようにしておかなくてはなりません。渋谷駅から近ければ、帰りの時間をあまり心配しなくてもいいですし、みんながタクシーに乗る必要もないからです。

飲み放題の時間やコース内容も確認

渋谷のお店を貸切にして忘年会を行うのであれば、貸し切り料金が必要かも確認しておきましょう。貸し切り料金が必要であれば、会費に上乗せをしなくてはならなくなりますので、あまり会費が高くならないようにしなくてはなりません。飲み放題にする場合は、何時間の飲み放題なのかを聞いておきましょう。貸切にするほどの大人数となれば、ついつい話が盛り上がって飲み過ぎてしまう傾向がありますので、あまりにも短時間であれば追加料金が発生してしまいます。追加料金が発生すれば会費だけでは足りなくなりますので、気をつけなくてはなりません。コース料理を頼むのであれば、料理の内容も把握しておく必要があります。年齢層が幅広い場合には、多くの人に受け入れられるような料理にしなくてはなりませんので、内容を変えられるかも聞いてみる事です。